Word教程:手把手教你用Word制作红头文件:主体行文规范

Word教程:手把手教你用Word制作红头文件:主体行文规范

示例图:

正文中若有小标题,格式如下:

一级标题:“一、”,使用字体是三号黑体字;

二级标题:“(一)”,使用字体是三号楷体字;

三级标题:“1. ” ,使用字体是三号仿宋字;

四级标题:“(1)”,使用字体是三号仿宋字。

提示:仿宋体字尽量用“仿宋_GB2312”(即国标仿宋),不要用”仿宋”。

四、附件说明及附件

附件说明:是指公文附件的顺序号和名称。

格式要求:

附件说明位于正文下方空一行位置,左空二格,使用三号仿宋字体,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,则需要使用阿拉伯数字标注顺序号,附件名称后不加标点符号(如“附件:1. ×××”)。如果附件名称比较长,那么在回行的时候要注意,换行后要确保与上一行附件名称的首字对齐。

示例图:

附件:是公文正文中的部分内容,主要包括与公文正文相关的文字材料、数据、名单、图表、细则等。这些内容如果放在正文中,往往容易隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。因此,通常将其从正文中拿出来,以附件的形式单独表述(注:公文附件是正文内容的组成部分,与正文具有同等效力)。

格式要求:

另起一页排版,不得与正文同页,但与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排,编排在左上角第一行。附件标题居中编排在第三行,使用二号方正小标宋字体。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

五、发文机关署名和成文日期

1.发文机关署名

发文机关署名指在公文最后,需要签署上发文机关的全称或者规范化简称。

格式要求:

在正文(或附件说明)后空三行位置,使用三号仿宋字体,居右顶格排版。单一机关行文时,发文机关署名要在成文日期之上,以成文日期为准居中编排。

2.成文日期

成文日期是成文日期公文签发的日期。如果是多部门联合行文,只签署最后签发部门负责人签发的日期。

格式要求:

在发文机关署名下方,右空4个字符排版。应当用阿拉伯数字将年、月、日标全,不设虚位。比如“2021年5月10日”,而非“2021年05月10日”或“二零二一年五月十日”。

示例图:

六、印章

印章:来到最后一步了,就是要给咱们的公文加上“封印”,即加盖发文机关印章。

格式要求:

印章加盖要端正,居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期处于整个印章中心偏下的位置,而印章顶端应上距正文一行之内。印章用红色,不得出现空白印章。

(注:这里时予偷了个懒,用红圈代替印章,仅给各位讲解制作方法)。

示例图:

提示:如果是联合行文,按照印章的盖章格式要求,应将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,印章之间排列整齐、互不相交相切,每排印章两端不能超过版心的范围,每排最多放三个印章。

以上就是今天的全部内容,你学会了吗?赶紧分享给其他朋友一起学习,做一个快乐的专业打工人吧!

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